Das CAMID Kick Off Meeting:
Ist-Stand analysieren, Ziele definieren, Soll-Stand illustrieren
Stufe 1: Prozessanalyse
Damit wir uns von Anfang an richtig verstehen: Prozessanalyse anhand des CAMID Kick Off Meetings
Projektplanung und -organisation
• Kompetenzteam
• Zielsetzungen
• Budget
• Zeitplan und Termine
Evaluierung
• Bestehende Strukturen und Prozesse
• Kaufmännische und technische Abläufe
• EDV und Basisdaten
• Maschinenpark
Projektplanung und -organisation
• Gap Analyse
• Workflow-Definition
• Schnittstellen
• Schlüsselaktivitäten
Gerade bei der Einführung einer Softwarelösung gilt es, vorab die bestehenden Prozesse zu analysieren und die Ziele punktgenau abzustecken. Hier setzen wir mit unserem Kick Off Meeting an. Durch eine Ist-Soll-Analyse werden bestehende Prozesse entlang der Wertschöpfungskette analysiert und deren Verbesserungspotentiale erarbeitet. Ziel ist es, dadurch einen möglichst durchgängigen Workflow zu definieren. Im Anschluss an die Kosten/Nutzen-Analyse wird der Projektplan erstellt aus dem die Umsetzungsschleifen hervorgehen. Dadurch wird die mögliche Implementierung einer Softwarelösung erarbeitet, die folgende Eigenschaften aufweist:
Punktgenau an den
Kunden angepasste Lösung
Software die den
größtmöglichen Nutzen erzielt
Problemlose Erweiterung
durch vorausschauende Planung